受访者供图
6月下旬,滨湖区一小区通过公证投票系统完成了业委会换届;梁溪区一老小区正通过公证投票系统选聘新物业,投票7月9日截止……从2019年上线至今,江南公证处的公证投票系统已经累计服务投票103次,服务小区数十个。工作人员表示:“数字不大,意义很大。”
这些投票中,占比最大的是组建或换届改选业委会,为26次;紧随其后的是解聘及选聘新物业公司的投票,共进行了20次;有16次投票涉及老旧小区改造;使用住宅专项维修基金的相关投票也达到了12次。江南公证处主任吴志波表示,每次投票其实都是多个利益方的博弈,公证的作用是居中监督:“我们不代表其中的任何一方,只对法律负责。多年实践下来发现,公证是最受老百姓欢迎的。”
吴志波告诉记者,自从公证投票系统上线后,他们一直在探索如何才能不偏不倚,做好“中立角色”。在系统上线前两年,公证处会组织志愿者上门跑票:“随着这项工作的推进,我们觉得公证机构要做到完全中立,就应当有所为也有所不为。”2023年,公证投票系统交由第三方运营,江南公证处则转变了角色,变成了“监督者”。“我们监督的是投票数据不被恶意篡改,每一次数据修改都可以溯源,对每一位业主的投票都进行了证据保全。”吴志波向记者表示,专注于服务广大业主和业主委员会,是公证参与基层社区治理的完整方案和实现路径。通过信息化建设,公证机构可以向基层提供线上公证服务、法律顾问服务、政府实时监督以及业委会、物业、业主协同办公等服务。
(甄泽)
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