2024年毕业生档案全攻略来了！
六月的微风轻拂，吹响了毕业季的钟声，也吹起了毕业生心中对未来的憧憬与期待。无论你选择就业、考研、考公、留学……请牢记：人事档案直接关系到个人切身利益，一定不能忽视！
近期苏州人社部门接到许多关于毕业生档案的咨询电话，为方便大家更好地了解毕业生档案，人社君整理了10个相关热点问答，快查看这份干货满满的攻略吧！
Q1：什么是毕业生档案
毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
Q2：档案有什么用
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少：参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等，都需要档案材料作为依据，大家一定要重视档案哟！
Q3：毕业生档案一般包括哪些材料
毕业生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料。
Q4：毕业生档案该如何转递
高校参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。
《高等学校毕业生档案转递单》模板
重要提醒！2023年是取消发放就业报到证的第一年。在毕业生档案接收过程中，我们发现存在这些问题：档案中缺少《高等学校毕业生档案转递单》；《高等学校毕业生档案转递单》缺少转递编号等关键信息；高校未根据毕业去向登记信息转递档案；档案中缺少成绩单或毕业生登记表等关键材料……
在此，人社君提醒高校相关部门：请将毕业生档案材料收集完整，督促学生及时填写毕业去向登记信息；填写《高等学校毕业生档案转递单》并随档寄出；转递档案时根据毕业去向登记信息确认档案接收单位。
Q5：毕业后档案一直在自己手上，该怎么处理
根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。
对此，建议由原就读高校重新审核档案材料后根据有关规定进行转递。
Q6：毕业后，我的档案将去向何处
①如果你已经就业：
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位；
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的：档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构保管。
目前，工作单位注册在苏州市本级或姑苏区的，档案可转递至苏州市人才服务中心保管；工作单位注册在苏州其他县级市（区）的，档案可转递至相应的县级市（区）公共就业人才服务机构保管。
②如果你暂未就业：
档案转递至户籍地公共就业人才服务机构保管或按规定在高校保留两年。
Q7：如何查询我的档案去向
如果学校已将你的档案转至苏州市各级公共就业人才服务机构，你可通过实名注册个人账号并登录以下平台进行查询：
方式一：电脑端查询
登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），点击“查询服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。
方式二：手机端查询
进入“江苏智慧人社”手机APP或“江苏智慧人社”微信小程序，点击“服务”—“人才人事”—“流动人员人事档案查询”，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。
“江苏智慧人社”手机APP
“江苏智慧人社”微信小程序
苏州市人才服务中心已开通短信通知服务，若你的档案转至市人才中心保管，在工作人员完成档案录入后，你将会收到短信通知，可以第一时间了解档案动态。
Q8：快递信息显示“已签收”，为什么网上查不到档案呢
档案签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能确保准确无误地入库，且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案，请耐心等待。
Q9：入职了新公司，需要转移档案吗
到机关、国有企事业单位等有档案管理权限单位就业的，可将人事档案转递至就业单位保管；
到非公单位就业，可将人事档案转递至就业地公共就业人才服务机构保管。
注：如果不转移档案，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。
Q10：毕业生档案保管、查阅、证明、转递收取费用吗
不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位，可保管高校毕业生档案。
重要提醒：档案保管、档案查询等服务不收取任何费用，一定要警惕非法程序的收费骗局。
人事档案的重要性不言而喻，请各位同学在告别校园之际，务必关注档案去向，为其寻找一个稳妥且恰当的“归宿”。
此外，随着今后在职业生涯和学术道路上不断前行，所产生的每一份珍贵资料，请及时送至人事档案保管机构归档，以充实和完善人事档案。
苏州市各公共就业人才服务机构的地址和联系方式如下：
声明：
本文仅代表作者个人观点，与新江南网无关。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容，新江南网号系信息发布平台，新江南网仅提供信息存储空间服务。如有侵权请出示权属凭证联系管理员（yin040310@sina.com）删除！
- 跨年迎新，苏城这些活动精彩纷呈12-23
- 补贴政策“倒计时” 商家发力冲刺年终消费季12-23
- 价格大跳水！“车厘子自由”有望实现12-23
- 长三角一体化示范区五周年丨时间的新答卷12-23
- 这个冬天不太冷，苏州热心市民协力救落水女12-23
- 以花为语，冬日里传递幸福的“彩色使者”12-23
- 长三角一体化示范区五周年|“绿色”交响12-23
- 苏州城市文化"软实力" 撑牢未来发展"硬道理12-23
- 江苏精品，苏州＋43！12-23
阅读推荐
新闻爆料
