学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展以来,徐矿集团各单位坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以强化理论学习指导发展实践,以深化调查研究推动解决发展难题,把学习和调研落实到各项工作任务中去,以实干、实绩、实效奋力书写推进中国式现代化的徐矿实践。
今年年初,徐矿集团供应链大数据中心成功上线运行。如今,该中心运行已近半年,都有哪些变化?职工反馈如何?记者近日走进现场寻找答案。
“天眼监控”数据一把抓
“现在我们看到的数据24小时实时更新,采购、供应、仓储、财务等信息转换成精确的数字语言。”走进物资供销公司,记者见到了该项目负责人张晨和她背后的蓝色巨幕。
巨幕之上,招标信息、仓储信息、财务数据等实时滚动着,数字构成的饼状、柱状、线状图一目了然,曾经复杂繁琐的各项信息经过分析、整合,正在方寸之间细致呈现。
信息整合能否惠及职工?面对记者的疑问,张晨打开了办公电脑。
“从前我们调取一份业务信息,需要多个部门间进行沟通、汇总,不仅费时费力,很多时候因为信息不能及时沟通传达而误了事。”张晨边说边向记者展示平台上的各项数据,“现在有了它,就像在云端建设了一个‘天眼监控’,只需动动鼠标,任何想要的数据都能从中获取。”
“智慧云仓”资源好调度
除了提高工作效率,三大平台能否助力降本增效?
“三大平台中的仓储管理平台,是我们大数据中心的‘降本明星’。”让张晨首屈一指的是仓储管理平台。“上次,我们就通过这个系统,发现庞庄分公司有闲置电机设备,可以满足郭家河煤业公司的需求,节省了大笔开支。”
仓储管理平台利用数字化建模技术,遵循“降库存、建标准”,对全集团各版块、各单位物资存储结构、库存周转效率、关键物资储备等进行数据监控,及时提供智能化库存现状诊断和预警监测。在该平台的帮助下,截至5月,物资供销公司已配合生产调度指挥中心进行设备材料调剂处置3733.51万元。
“电签时代”效率蹭蹭涨
在物资供销公司,记者还看到了同期上线的电子合同管理系统。
电子合同对效率提升的帮助到底有多大?业务员感触最深。“以前签合同只能约人到公司,或者邮寄到其他单位,一天下来,最多只能签2至3单。”“纸质合同的变更、执行、管理会遇到很多麻烦。为了纠正一个关键错别字,不得不重新签一遍,耽误了安全保供任务的完成。”
电子合同管理系统的上线,从根本上打破了过去纸质合同签订周期长、沟通不顺畅、供货不及时的问题,在提高工作效率、降低合规风险的同时,大大降低了办公费用支出。
无纸化办公是否会出现安全隐患?业务员打消了记者的疑虑,“电子合同严格按照标准和流程签订,可以对每个环节、每个节点进行追溯,相比纸质合同,留档更方便。”
事前预测预警各业务风险,事中跟进业务执行进度,事后评估效率和结果……电子合同管理系统的上线及运行大大节约了大量时间成本和交易成本,确保业务依法合规开展,不仅仅是合同的无纸化、数据的信息化,也是积极适应“互联网+”时代的必要选择。
“未来,我们会在物流管理平台上线一个相似的‘神器’。”说起供应链大数据中心的发展方向,张晨充满希望,“就像菜鸟裹裹一样,发布订单后,司机在手机APP上就可以接单,我们也能实时监控物流情况,为更好推进‘三大平台’建设和信息化建设提供有力保障。”
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