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近日,无锡硕放机场出发大厅里迎来两位特殊的“旅客”,一位是无锡机场集团副总裁徐荣,另一位是中新公司新加坡籍总经理Keith郭清城。他们以“换位跑一次”的方式,从旅客视角真听、真看、真感受,专门查找服务流程中的“堵点”,捕捉服务体验里的“温差”。
国内出发安检口,徐荣携带的充电宝因缺少3C认证被依规拦下。安检员现场说明、扫码登记、告知暂存规则,流程清晰顺畅,不到两分钟便办理完毕,前端服务规范高效。
可当他临时改期,想要提前取回充电宝时,体验出现“落差”。单据上明确标注“一楼领取”,他按指引来到服务柜台,却被告知物品仍在安检暂存区,需内部协调调取转运。等待、沟通、跨岗传递一环接一环,全程耗时近10分钟。旅客手持“明确指引”,仍要多跑一趟、多问几句,焦躁感也随之叠加。
工作人员解释,旅客按时领取时,后台会提前转运,实现即到即领;但若行程变更、需要提前领取,则需临时跨部门协调调取、转运,时间相应拉长。徐荣体验后表示,从旅客角度看,明明照着提示操作,却仍要等待、折返、反复协调,这种落差最为直观。
几乎同一时间,国际出发厅内,郭清城正经历一场“寻路难题”。此前五部门联合发文,新设一批口岸进境免税店,无锡硕放机场入列。进境免税店虽仍在筹备,但机场已提前请新加坡籍管理者以外籍旅客视角体验离境退税流程,提前排查指引盲区和服务堵点。
海关盖章环节顺畅,现场指引却仅有一句:“进隔离区,找退税点即可。”踏入候机区域,登机口、商铺标识醒目清晰,唯独“退税点”指示牌近乎“隐身”。郭清城环顾踱步、多次询问工作人员,才在相对僻静的角落找到退税窗口。
郭清城坦言,对行程紧张、不熟悉环境的外籍旅客来说,“找路”本身就是最直接的堵点。随着口岸功能提升、进境免税店进入筹备阶段,指引服务更直观、更友好,才能让涉外出行更顺畅。
针对发现的“堵点”,机场提出从流程衔接和信息引导两端同步优化。
在充电宝暂存服务方面,将首先把“提前领取”规则讲清楚,在单据和现场提示中增设醒目标注,明确协商渠道。同时,推动暂存与领取后台联动,并研究引入智能暂存柜等自助设备。
在离境退税服务方面,将以“第一眼就能找到”为重点,在值机、安检及候机区主通道补充更清晰的中英文导向标识,完善多语种流程提示,降低旅客的“找路成本”,推动服务从“能办”向“好办”升级。
无锡硕放机场相关负责人表示,服务提升的关键,在于实现从“我们觉得这样行”到“旅客觉得怎样好”的视角转变。下一步,机场将把“换位跑一次”常态化,以沉浸式体验查找细节“温差”,推动跨部门协同更顺畅、信息告知更清晰,以更精细、更贴心的服务擦亮口岸窗口。(陈怡迪)

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