宿迁：数字化转型提升公安档案工作质效

中国江苏网2月2日宿迁讯 近年来，宿迁市公安局在推进公安档案规范化、信息化建设中，聚焦档案数字化转型中的热点、难点，按照“库藏数字化、增量电子化”原则，全力推动档案工作数字化转型升级，不断完善电子档案的深度应用，切实提高公安档案服务利用效能。

刘先生来到该市沭阳县公安局马厂派出所求助，他的父母先后去世，老人生前留下城区一套住房和银行账户10余万元存款。原来，老人有3子1女，因女儿外嫁、儿子成家等因素，一家人户口分散在沭阳、淮安、南京等地，遗产一时无法确定继承人。民警通过公安档案系统查询，很快就查找到他们一家在1990年前后的人口普查底册，并通过复印加盖公章后交给刘先生。

“有了这张人口普查底册，我们遗产继承的难题就解决了，现在到派出所办事，感觉所有东西都升级了，方便，真方便，为公安点赞！”刘先生感叹道。

“刘先生的点赞，源于公安档案工作聚焦数据运用，实现了从传统档案向数字档案的转型升级，是数字化成果落地见效的体现，即让警务效能得到提升，又让群众更满意。”宿迁市公安局情报指挥中心档案室主任陆莉说。

顺势而为，必须抢先一步。近年来，宿迁公安把档案工作作为公安机关重要的基础性工作强力推进，在全市公安档案条线实现省5A级数字档案室建设“全覆盖”的基础上，开展了“档案业务提升年”“规范档案室”“示范档案室”创建等一系列活动，切实推动档案工作规范化、信息化水平。根据电子档案管理相关规定，积极开展办公自动化、电子卷宗、人口信息管理等业务系统与档案信息系统的对接运用，努力实现电子文件在线归档、闭环管理。

在此基础上，宿迁公安还为户籍窗口民警开通户籍查询权限，优先提供非涉密的户籍档案、法律文书等信息，使公安档案资源更好地服务公安实战、服务群众。

在加强档案资源建设上，紧扣“数量、质量、实效”三个环节，明确声像、实物、电子等特殊载体档案收集归档范围，加强收集整理、录入数据和加载电子文件的检查力度，力求让各门类各载体档案齐全完整、分类准确、排列合理、编目规范。去年以来，全市各公安档案部门共搜集整理各类档案材料115642卷/件，其中市公安局机关档案室共搜集整理各类档案材料10108卷/件，同比上升28.54%。（田廷江 王磊）