近年来,淮安电信公司深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,秉承“用户至上,用心服务”理念,将一切为了客户的初心融入日常工作,将客户满意作为服务及管理工作的最终目标,将服务创新作为提升服务质量的内生动力,连续多年被上级公司评为服务管理先进集体,2021年获得中国通信企业协会颁发的“信息通信行业用户满意企业”称号,2022年获得中国质量协会颁发的“全国市场质量信用AA等用户满意服务”称号。
提高站位,坚守用户至上初心
淮安电信始终践行以人民为中心的发展思想,赓续红色电信血脉,肩负央企服务责任,坚守“人民邮电为人民”初心使命,不断满足广大客户对现代通信及美好生活的需求。
多年来,淮安电信坚守“服务为1,其他为0”管理价值体系,改变以往重经营维护、轻服务的管理方式,以服务工作的成效检验各级人员的管理水平,对全年服务不达目标的部门和负责人实行一票否决。淮安电信还将服务工作与党建工作紧密结合,开展“党建+服务”主题实践活动,以此检验基层党建质量,激发基层党建活力,发挥基层党组织的战斗堡垒作用,在公司形成浓厚的主动服务、超值服务氛围。
全员参与,构建大服务体系
中国电信作为服务型企业,有着服务链长、服务种类多等特点。淮安电信强化顶层设计,构建“全方位、全过程、全人员”的“三全”服务体系,树立“全周期、全流程、全客户”大服务理念,聚焦五大生态圈服务,建立跨部门协同服务体系,全面促进服务能力提升。
以坚实的网络基础保障高质量服务,全面完成双千兆城市网络建设,实现淮安城市家庭千兆光纤网络全覆盖,推进出口带宽扩容和承载方式迭代更新;推进无线信号在人群集聚区、边缘地带、重点保障场所、小区地下室的持续覆盖,重点场所电信5G网络通达率达95.4%,保持苏北领先。
不断完善、增强线上服务能力,实现用户足不出户完成交费、新装、退订等业务办理;不断优化产品结构,实现产品透明易懂,不夸大、不隐藏,提高产品性价比;建立装维“6真”服务体系,实现2小时内真回应、按客户时间真履约、障碍一次性真修复、安装一次性真竣工等规范动作,并对家庭客户推出晚间修障、政企客户夜间修障服务,赢得客户信赖。
该公司坚持每个人就是一扇服务窗口理念,多维度与用户建立联系,打造个人服务品牌,扩大服务范围,深耕服务内容,做客户的通信服务顾问与助手,提高服务的时效性与便捷性,获得客户广泛认同。
强化感知,保持满意度领先
“服务好不好,用户说了算”在淮安电信绝不是一句空话。近年来,淮安电信不断优化考评体系,将考量服务工作的关键由投诉指标转变为客户感知,由服务结果转变为服务过程,由基本规范提升转变为客户关怀,并不断细化、优化各项业务流程,持续开展服务竞赛活动,进一步增强全体人员的服务意识。
一是启用大数据满意度测评系统,从网络质量、产品服务、触点服务、整体投诉等维度对服务进行综合测评,以真实获取用户的服务感知,发现显性的和隐性的服务问题。二是以客户是否满意审视业务规则、产品设计、流程动作,一切以方便用户为前提,以简单、清晰为原则,以客户明白和满意为结果。三是以客户是否满意设定评优体系,表彰基层优秀服务事迹和基层优秀服务典型,营造浓厚服务氛围。四是通过投诉案例分析、用户原声回放、深入基层调查、单次服务测评等方式,持续收集用户意见,汇聚公司力量,组建虚拟团队,对存在的问题分析原因、研究对策、展开攻坚,限时解决。
近三年,在中国电信集团、省级电信公司及工信部、省通管局组织的用户满意度测评中,淮安电信以86.6分的平均得分持续保持全省领先。
赋能减负,提高一线服务本领
员工良好的业务素质是优质服务的根本保障,淮安电信持续开展“向一线赋能,为基层减负”活动,一方面通过强化培训提升员工服务技能,另一方面不断优化机制,减轻基层一线负担,实现服务能力和服务效率“双提升”。
在全员业务提升上,建立并优化客服知识库及共享机制,把新产品上线、资费更新、网络优化等信息及时上传知识库,实现触点服务人员共享,避免信息不对称和信息孤岛问题,为客户提供更精准的服务。同时,通过以战带训、以赛促练等方式,打造一支精干的装维工程师队伍,人员合格率达100%;建立持证上岗、定期点检等制度,提高营业员队伍的服务能力;通过市县客服人员集中培训、横向交流等形式,不断提高各类人员的服务技能。
在服务效能提升上,成立全区甩单受理中心,解决复杂业务、新开办门店受理业务差错多问题,实现政企等团购业务一点接应、一站受理。企业信息化中心等部门构建“倒三角支撑”体系,保障一线异常工单限时恢复流转,提高装维等服务的时效性,使工单平均流转时限压减了3分钟。
首问负责,不断创新服务机制
淮安电信一直将创新服务手段作为提升服务的重要抓手。上线AI测评系统,线上回收用户的服务评价;大力推进线上服务,不断适应线上服务需求,做到“能线上不线下,能电子不纸质”;集中运营企业微信号,开展线上客户关怀活动,每月线上推送消费账单,做好在线答疑,月均推送量超10万条,持续保持服务活力。
淮安电信经过走访调研,找准问题症结,进一步打通群众反映问题流转通道。组建攻坚团队,在现有相关系统的基础上,经过开发和改造,实现问题在电脑端和手机端录入的功能,让基层服务人员在遇到疑难问题时,只需将问题录入系统,系统自动向责任岗位流转,真正落实首问负责制。系统上线半年,已有超700个疑难问题得到有效解决,提升了服务效率,提振了基层人员的服务信心。
强化责任,打造优质服务品牌
目前,淮安有280多家电信营业厅挂着“爱心翼站”标牌,这是淮安电信依托营业厅打造的一个全新服务品牌,这些营业厅每日为从事户外工作的交通警察、环卫工人、外卖小哥等人员提供茶水、充电、餐食加热等服务。同时,这些营业厅专门举办爱心课堂,为老年人群开设手机应用辅导课,不仅教他们如何防范电信网络诈骗,还以“三查、三交、三玩”作为基本内容,帮助他们学习使用智能手机。两年来,累计举办爱心课堂200多场,受众人数超5000。
近年来,淮安电信先后推出“当日装当日修慢必赔”快捷服务品牌、“满意服务,十分信赖”主题服务品牌、“好服务,更随心”温馨服务品牌。围绕这些品牌,抓亮点,讲好电信服务故事;树典型,宣传员工优秀服务事迹;广传播,提升优质服务影响力,进一步增强客户对电信优质服务的感知,形成良好的社会美誉度。
服务永无止境。淮安电信将聚焦新时代群众数字生活新需求,以饱满的工作热情、严谨的工作作风、创新的工作方法,不断优化服务机制,增强服务能力,构建全方位服务体系,以高质量服务推动企业高质量发展,为更好推动数字城市建设、满足群众数字生活需要贡献更大力量。
■通讯员 张洪春
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